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接上文实例3:合型报表的子数据窗口的选择及编辑,本文介绍在报表编辑中心如何增加一个列名字段的操作过程.

实例4：在结算单表头10600-main-2中增加发动机号码和客户的地址
接上文实例3选中了10600-main-2这个子数据窗口进入报表编辑后，点菜单/创建对象/数据列，然后右面的空白处点左键，出来数据列选择窗口，选中列名为fdjhm的列，按住鼠标左键出现一个小窗口图标，再拖到右面后放开鼠标左键，如下图11：

因为客户地址已经数据窗口中，所以不需要增加列了。在上图11中点确定，返回后，右面空白处就增加了一个对象fdjhm_5706是凹下去的。注：这里5706是随机的一个数字，也可能是其它的数字，可以删除它，对像名称就是fdjhm了。
在上图11中，表头区和明细区之间放了数据列及列说明。这个例子中表头区和汇总区、脚注区没有东西，而脚注区下面还有一些数据列和列说明，这个例子特殊，在脚注区下面的是没有显示在打印格式里面的，这些纯粹是多余的数据列，所以可以选中它按删除键把它们删除，留下客户地址和khdz两个。然后点中明细区三个字，按住鼠标左键向下拖动到合适位置放开鼠标左键，留出空位来显示客户地址和发动机号码用的。再把刚才留下的客户地址和khdz两个选中它们，按住鼠标左键向上拖动到合适位置放开鼠标左键，这样就把客户地址摆放好了。
因为其它的数据列是没有凹下去的，所以要改变fdjhm_5706这个列的属性，选中它，点右键，弹出菜单中选择属性，然后弹出属性设置窗，如下图12：

在这里把边框右面的选择为无边框，对齐方式选择为左对齐，点确定返回。这个fdjhm列就和其它数据列一样是无边框的了。
然后要再增加一个文字说明“发动机号码：”，点菜单/创建对象/标签，在空白处点左键，这样就增加了一个文字说明标签text_28146。要把文本两个字改为“发动机号码：”，选中这个文本右键，弹出菜单中选择属性，然后弹出属性设置窗，如下图13：

在上图中文本内容中输入“发动机号码：”，点确定即可。全部调整完成后，要保存一下，点菜单/文件/保存即可。

本操作说明为首佳报表管理系统说明书第四节实例3,本说明书介绍报表编辑中复合型报表的子数据窗口的选择及编辑操作实例.

实例3：复合型报表的子数据窗口的选择及编辑
接上文实例2进入报表编辑窗口后如下图8所示：

报表编号为10600-22是的结算单打印格式单栏格式2，这是一个复合型的报表格式。复合型报表是由多个子数据窗口组成的一种报表；比如结算单的打印是由结算单主表、修理项目表、配件项目表、其它费用表、总金额栏、通用备注、本单备注等数据组成的。所在在这个界面只能编辑除子数据窗口之外的东西，比如单据标题中显示的公司名、电话、地址、公司银行及账号、下方的客户签名及其它备注文字。
如果需要修改的是表头中车主电话这类信息，就要修改子数据窗口中结算单主表。点击菜单文件，选择编辑子数据窗口如下图9：

然后进入子数据窗口选择如下图10：

图10选择子数据窗口中，选中10600-main-2这个子数据窗口再点“编辑子数据窗口”按钮进入报表编辑中。报表编号是一定规律的，编号中main表示这是结算单/委托单的主表头部分。图10中，报表10600-22所包括的子数据窗口中只有10600-main-2是保存了报表格式到系统数据库中的，所以其它几个子数据窗口没有相关的报表编号和报表说明这些数据，需要修改其它子数据窗口的，请参考实例1。此文接下文实例4。

本文为首佳报表管理系统说明书第三节,报表管理中心操作说明图解.包括各个区的功能介绍.本说明书是以9.21版本为基础来介绍的.有些功能在9.20版本中没有.

第三节 报表管理中心操作说明

创建报表格式的实例1：
如果在点选“自定义格式”时提示系统中没有相应的报表格式，则记住提示的编号，例如图3所示的报表编号10600-1，进入报表管理中心后，在左下方的库文件列表中选择库文件cust_qixiudw.pbl，然后在快速定位报表编号右则输入报表编号10600-1按回车。要创建这个格式就点“新建”按钮，然后在第五区的报表类别列名下选择报表类别为维修业务，然后点“保存”即创建了这个格式。如果不知道报表编号，而知道子数据窗口名称的，可以按子窗口名称来查找，其它操作方法相同。报表管理中心主界面如下图5所示：
库文件分三个，分别代表三部分报表，cust_qixiudw.pbl是汽修方面的报表（包括汽修业务及汽修报表），cust_jxcdw.pbl是汽配进销存方面的报表（包括进销存业务及进销存报表），cust_other.pbl是除了汽修和汽配两方面之外的财务、客户关系、会员管理、系统管理等方面的报表。另外cust_qixiudw_run.pbl是汽修报表的运行库，像结算单及委托单的子窗口全部保存在这个库里面供软件运行时调用。前面三个库都是格式的源文件库，也就是原版的备份库；为了防止格式被改乱，所以尽量不要从文件中导入格式并保存到了这三个库中。
报表管理中心分五部分，一是左下方的库文件列表区。二是所选库的对象列表区，比如先选择了库存文件cust_qixiudw.pbl后，对象列表区中就会显示这个库文件中所有报表格式。三是数据窗口预览区，即报表格式预览，如果双击某个对象后这里就显示这个报表的格式预览。四是按类别定位报表区，这是用来分类别查找报表用的，点中维修业务，在报表及窗口列表中显示维修业务下所有已创建格式的报表列表。五是可编辑的报表及窗口列表区，这里选中一个格式后双击它也会在数据窗口预览中显示。如下图5所示：

报表格式的民快速查找：
有三种方法，一是按类别定位报表，二是输入报表编号查找，三是输入子窗口的名称查找。如果需要按子窗口名称查找的，前面的报表编号不要输入即可。

对已创建的报表格式进行修改实例2：
如果要对已经创建过的报表格式进行修改，如果记住了报表编号，例如要查找10600-22的报表，在快速定位中查找10600-22就会显示这个报表的格式预览。如果是没有创建的，在输入编号进行定位时，会提示如下图6及图7：

这里按确定就会在所选库的对象列表中查找这个编号的报表，显示如图7：

本例中格式10600-22是已经创建的报表格式，刚才快速定位后就会自动选中它，然后点编辑进入报表编辑窗口中。此处接下文第四节。

报表管理中心其它操作介绍：
1、 删除：即删除存在数据库中的报表格式，选中报表格式后，点删除。然后保存即生效。
2、 保存：对所操作的过程保存生效。比如可以修改已生成的报表格式的所有信息，也可删除，也可以重新从库中获得格式保存到数据库中。
3、 导出格式到文件：可以将已选中的格式导出SRD的数据窗口格式为SRD文件。可当作备份或者交流之用。
4、 从文件导入格式：跟导出格式到文件刚好相反，可以从备份的SRD文件中导入格式到数据库中。比如从首佳软件公司获得了升级的格式文件，在这选中报表格式后，再点导入即可。
5、 保存到程序库：通常都是从程序库文件中提取格式存到数据库的，这个操作刚好相反，是从保存在数据库中的格式保存到库文件中。此操作要慎重，因为库文件等于是一个备份库，把更新好的格式从数据库中导入到库文件中，就等于把最原始的备份都覆盖了；如果您确认不需要原始备份了可以这么做。另外，cust_qixiudw_run.pbl是汽修报表的运行库，像结算单及委托单的子窗口全部保存在这个库里面供软件运行时调用；如果您从别处获得了可靠的格式，是结算单或委托单部分的，可以直接导入格式，然后保存到程序库中。

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首佳报表管理系统说明书:报表格式的调取和修改

首佳软件报表管理系统介绍

首佳报表管理系统的功能从9.20版本开始就开放了,在文章首佳软件报表管理系统介绍有介绍自定义报表开发的必要,及主要功能介绍.本文作为说明书的一部分主要介绍自定义报表格式的调取和修改入口的操作.

第一节  自定义报表格式的调取

如同在概述中说明的一样,在单据打印时需要显示自定义报表格式的,只要点选一下“自定义格式”即可调出。选择框“自定义格式”一般在右面位置。如果报表管理中心里面没有生成这个格式的话，系统会提示没有某个报表编号的报表格式，如下图3：

这里可以记住这个报表编号，到报表管理中心查出来后创建这个格式并保存在系统中即可。
在软件中90%的业务单据打印预览中都支持自定义报表格式的调取，包括主要的业务单据委托单、派工单、领料单、结算单、入库单、销售单、退货单、收/付款单、各类统计报表等。

第二节 自定义报表格式的修改入口

如果对当前报表格式不满意，可以随时修改。自定义报表格式的修改入口有两处，一是在业务单据的打印预览时，有一个“修改”按钮可以转到报表编辑中，如图1所示。而在统计报表中的按钮是“修改报表”，如下图4所示：

第二个入口是在报表管理中心，找到相应的报表格式后点编辑即进入报表编辑中。