汽车修理厂行政(办公室)部门职能规范
部门名称:
行政部/办公室
上级部门:
总经理、副总经理
下属部门:
后勤部、人事部
部门职能:
企业的办公秩序及行政事务管理、为企业及时提供合格人才和人力。
主要职能:
1. 文件的拟、收、发、存;
2. 召开会议、会议记录;
3.法律事务:证明申办、地方关系、合同条款审查;
4.检查:检查公司的一切程序是否得到执行;
5. 公司用工制度,经批准后执行;拟定公司福利、劳保、员工奖
罚、请假、绩效考核、员工手册等规章制度,实施细则,经批准后贯彻执行;
⒍ 收集公司所需人才,组织公司内外招聘、安排面试、资格审查和考核;
⒎ 办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续;
⒏ 员工续效考评工作;
⒐ 建立并管理员工的人事、劳资档案;
⒑ 各部门的奖励单、处罚单、员工转正表、员工离职表等;
⒒本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。
兼管范围:
1. 后勤:环境及卫生等;
2. 公事、大事记录;
3. 保卫:公司本部的消防和安全;
4. 施工现场消防和安全措施与检察。
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