首佳报表管理系统说明书: 报表管理中心操作说明

本文为首佳报表管理系统说明书第三节,报表管理中心操作说明图解.包括各个区的功能介绍.本说明书是以9.21版本为基础来介绍的.有些功能在9.20版本中没有.

第三节 报表管理中心操作说明

创建报表格式的实例1：
如果在点选“自定义格式”时提示系统中没有相应的报表格式，则记住提示的编号，例如图3所示的报表编号10600-1，进入报表管理中心后，在左下方的库文件列表中选择库文件cust_qixiudw.pbl，然后在快速定位报表编号右则输入报表编号10600-1按回车。要创建这个格式就点“新建”按钮，然后在第五区的报表类别列名下选择报表类别为维修业务，然后点“保存”即创建了这个格式。如果不知道报表编号，而知道子数据窗口名称的，可以按子窗口名称来查找，其它操作方法相同。报表管理中心主界面如下图5所示：
库文件分三个，分别代表三部分报表，cust_qixiudw.pbl是汽修方面的报表（包括汽修业务及汽修报表），cust_jxcdw.pbl是汽配进销存方面的报表（包括进销存业务及进销存报表），cust_other.pbl是除了汽修和汽配两方面之外的财务、客户关系、会员管理、系统管理等方面的报表。另外cust_qixiudw_run.pbl是汽修报表的运行库，像结算单及委托单的子窗口全部保存在这个库里面供软件运行时调用。前面三个库都是格式的源文件库，也就是原版的备份库；为了防止格式被改乱，所以尽量不要从文件中导入格式并保存到了这三个库中。
报表管理中心分五部分，一是左下方的库文件列表区。二是所选库的对象列表区，比如先选择了库存文件cust_qixiudw.pbl后，对象列表区中就会显示这个库文件中所有报表格式。三是数据窗口预览区，即报表格式预览，如果双击某个对象后这里就显示这个报表的格式预览。四是按类别定位报表区，这是用来分类别查找报表用的，点中维修业务，在报表及窗口列表中显示维修业务下所有已创建格式的报表列表。五是可编辑的报表及窗口列表区，这里选中一个格式后双击它也会在数据窗口预览中显示。如下图5所示：

首佳软件报表管理中心

报表格式的民快速查找：
有三种方法，一是按类别定位报表，二是输入报表编号查找，三是输入子窗口的名称查找。如果需要按子窗口名称查找的，前面的报表编号不要输入即可。

对已创建的报表格式进行修改实例2：
如果要对已经创建过的报表格式进行修改，如果记住了报表编号，例如要查找10600-22的报表，在快速定位中查找10600-22就会显示这个报表的格式预览。如果是没有创建的，在输入编号进行定位时，会提示如下图6及图7：

没有找到此编号的报表

这里按确定就会在所选库的对象列表中查找这个编号的报表，显示如图7：

所选库对象没有找到此报表

本例中格式10600-22是已经创建的报表格式，刚才快速定位后就会自动选中它，然后点编辑进入报表编辑窗口中。此处接下文第四节。

报表管理中心其它操作介绍：
1、 删除：即删除存在数据库中的报表格式，选中报表格式后，点删除。然后保存即生效。
2、 保存：对所操作的过程保存生效。比如可以修改已生成的报表格式的所有信息，也可删除，也可以重新从库中获得格式保存到数据库中。
3、 导出格式到文件：可以将已选中的格式导出SRD的数据窗口格式为SRD文件。可当作备份或者交流之用。
4、 从文件导入格式：跟导出格式到文件刚好相反，可以从备份的SRD文件中导入格式到数据库中。比如从首佳软件公司获得了升级的格式文件，在这选中报表格式后，再点导入即可。
5、 保存到程序库：通常都是从程序库文件中提取格式存到数据库的，这个操作刚好相反，是从保存在数据库中的格式保存到库文件中。此操作要慎重，因为库文件等于是一个备份库，把更新好的格式从数据库中导入到库文件中，就等于把最原始的备份都覆盖了；如果您确认不需要原始备份了可以这么做。另外，cust_qixiudw_run.pbl是汽修报表的运行库，像结算单及委托单的子窗口全部保存在这个库里面供软件运行时调用；如果您从别处获得了可靠的格式，是结算单或委托单部分的，可以直接导入格式，然后保存到程序库中。

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